Închide
Pentru mulți directori din România, ziua de lucru nu se termină atunci când se închid porțile școlii. Raportările, situațiile cerute urgent, verificările, documentele pentru comisii, comunicarea cu profesorii și părinții continuă adesea mult după program. În loc ca energia să meargă spre elevi și decizii care contează, ea se consumă în sarcini administrative repetitive.
Pentru un director de școală, provocarea nu este doar să coordoneze profesori, elevi, părinți și procese administrative. Provocarea reală este să facă toate acestea într-un ritm în care informația circulă rapid, ia deciziile bazate pe date concrete.
Totodată, comunicarea cu familiile nu mai poate depinde de întâlniri rare, telefoane sau bilețele trimise prin elevi.
La Colegiul Silvic „Bucovina” din Câmpulung Moldovenesc, județul Suceava, unde învață peste 1200 elevi, digitalizarea a devenit o realitate zilnică. Școala folosește exclusiv Adservio din 2017 și folosește toate modulele importante ale platformei: statistici, mesagerie, gestionarea situațiilor școlare, dar și alte module de management. Fără catalog pe hârtie, fără informații pierdute.
Doamna director Cuciurean Alina vorbește despre această schimbare ca despre un pas necesar, curajos la început, dar esențial pentru felul în care trebuie să funcționeze o școală conectată la realitatea copiilor de astăzi.
Reporter: Colegiul Silvic „Bucovina” folosește Adservio din 2017. Cum arăta școala înainte de această schimbare?
Înainte de Adservio, funcționam, ca multe alte școli, cu instrumente clasice: catalog pe hârtie, comunicare fragmentată, situații care trebuiau verificate manual, informații care ajungeau greu la părinți. Nu spun că nu reușeam să ne îndeplinim treaba, însă era un consum foarte mare de timp și energie.
La un colegiu cu sute de elevi, cu profesori mulți, cu părinți care nu sunt întotdeauna aproape fizic de școală, ai nevoie de viteză și claritate. Nu poți aștepta să treacă zile până când o informație importantă ajunge la familie. Nu poți conduce doar din dosare, condici și cataloage care stau în cancelarie.
Noi avem elevi care vin din zone diferite, iar pentru mulți părinți distanța este o realitate. Tocmai de aceea, comunicarea rapidă a fost una dintre cele mai mari nevoi. Părintele trebuie să știe ce se întâmplă cu copilul lui atunci când lucrurile se întâmplă, nu după o lună, la o ședință.
Reporter: Care a fost momentul în care ați simțit că aveți nevoie de o platformă digitală?
Cred că momentul a venit dintr-o nevoie foarte concretă: să fim mai aproape de elevi și de părinți. Într-un liceu, anii aceștia sunt foarte importanți. Copiii se schimbă, caută direcție, uneori au nevoie de sprijin, alteori de limite, iar școala și familia trebuie să lucreze împreună.
Problema este că nu poți construi acest parteneriat dacă informația circulă greu. Dacă părintele află târziu despre absențe, despre o situație școlară sau despre o problemă de comportament, deja ai pierdut un timp important. Cu cât reacționezi mai repede, cu atât poți preveni mai mult.
Reporter: Cum a fost primit acest pas de colegii profesori? A existat rezistență la schimbare?
Sigur că a existat. Orice schimbare aduce emoții. E firesc. Când introduci un instrument nou într-o școală, primul gând al unor oameni este: „Oare mă descurc? Oare îmi va lua mai mult timp? Oare mă voi face de rușine dacă nu știu?”.
Dar cred că aici rolul directorului este foarte important. Nu poți cere oamenilor să se schimbe stând deoparte. Trebuie să intri cu ei în proces, să le arăți că învățați împreună, că nu este o obligație impusă de sus, ci un pas făcut ca echipă.
Eu am privit lucrurile foarte simplu: nu trebuie să știm totul din prima, dar trebuie să avem curajul să învățăm. Și asta am făcut. Am ales cea mai bună soluție de pe piață, am învățat împreună, ne-a sprijinit pas cu pas echipa Adservio, am testat. Treptat, platforma a devenit parte firească din activitatea noastră.
Reporter: Ce a însemnat concret trecerea la catalogul electronic?
A fost una dintre cele mai importante schimbări. Noi folosim exclusiv catalogul electronic, iar acest lucru a adus ordine, transparență și viteză.
Profesorii introduc notele și absențele direct în platformă, părinții le văd rapid, elevii își pot urmări situația, iar noi, la nivel de management, avem o imagine clară asupra școlii. Nu mai depindem de un catalog fizic, de prezența lui într-un anumit loc sau de verificări făcute manual.
Comunicarea cu părinții s-a schimbat fundamental. Înainte, multe lucruri se discutau la ședințe sau prin telefoane, dar nu întotdeauna reușeai să ajungi la fiecare familie la timp. Acum putem transmite mesaje rapid, clar, către toți cei implicați sau către anumiți părinți. Iar atunci când este vorba despre o situație delicată, putem discuta discret cu părintele, fără să expunem copilul sau familia în fața celorlalți.
Pentru noi, este foarte important că părintele poate fi parte din viața școlară a copilului chiar dacă nu poate veni fizic la școală. Sunt părinți care locuiesc departe, sunt părinți care lucrează mult, sunt situații în care deplasarea până la școală nu este simplă. Platforma reduce această distanță.
Reporter: Ce rol au statisticile și rapoartele în activitatea dumneavoastră de director?
Un rol foarte important. Ca director, am nevoie de date. Trebuia să văd rapid unde sunt probleme, unde cresc absențele, ce clase au nevoie de atenție, ce elevi sunt în risc, unde trebuie intervenit.
Înainte, ca să obțin o imagine de ansamblu, trebuia să cer situații, să aștept centralizări, să verific manual. Acum am acces mult mai rapid la informație. Iar când am informația la timp, pot acționa la timp.
Adservio e mult mai mult decât un catalog electronic. Statisticile din platformă ne ajută să nu lucrăm pe presupuneri. Putem avea o privire de ansamblu, putem compara situații, putem lua decizii mai repede. Pentru mine, aceasta este una dintre marile diferențe dintre managementul clasic și managementul digital.
Reporter: Folosiți și alte module din Adservio?
Da, folosim toate modulele, fiindcă sunt făcute exact pe nevoile noastre. Mesageria este foarte utilă, pentru că ne ajută să transmitem rapid informații și să păstrăm o comunicare organizată. Statisticile ne ajută în deciziile de management. Situațiile școlare sunt mult mai ușor de urmărit. Evidența absențelor este clară și accesibilă.
Platforma ne ajută și în relația profesor-elev. Profesorii pot transmite sarcini, pot urmări progresul, pot comunica mai ușor. Pentru elevi, este important să aibă acces la informațiile lor, să își vadă situația și să înțeleagă mai bine unde se află.
Reporter: Dacă ar fi să le transmiteți un mesaj directorilor care încă ezită să facă acest pas, ce le-ați spune?
Le-aș spune să privească digitalizarea ca pe un sprijin enorm. Este normal ca unii colegi să spună că nu știu, că nu au mai lucrat, că le este greu. Dar toate acestea se depășesc ușor când directorul arată primul că se poate.
Contactează echipa Adservio
Conduci o școală și simți că informațiile circulă greu, că părinții află prea târziu ce se întâmplă, iar echipa pierde timp cu situații, centralizări și comunicare fragmentată? Cu Adservio, ai catalog electronic, statistici, mesagerie și instrumente de management într-o singură platformă. Solicită o prezentare pe acest link și vezi cum poate funcționa o școală conectată, organizată și mai aproape de elevi și părinți.
Articol susținut de Adservio
La clasele primare, comunicarea este și mai importantă. Copiii sunt încă mici, nu transmit întotdeauna complet ce s-a întâmplat la școală, uită uneori să spună ce au de adus sau ce documente trebuie trimise. De aceea, părintele are nevoie de o legătură directă cu școala.
Părinții vor să fie conectați în timp real la viața copilului de la școală