Închide
Într-o școală primară privată, relația cu părinții trebuie să fie foarte apropiată. Mai ales la clasele 0-4, părintele vrea să știe tot timpul ce se întâmplă cu copilul lui, să primească rapid informațiile importante despre el.
Adservio susține această legătură zi de zi la Școala Primară Noua Generație, județul Constanța, o școală privată cu 74 de elevi.
Echipa condusă de doamna directoare Raluca Diamandescu folosește cu mare succes atât instrumente digitale de comunicare, cât și catalogul electronic, motivarea absențelor prin scutiri sau cereri, încărcarea fișierelor importante sau emiterea de adeverințe și foi matricole.
Pentru o școală privată, toate aceste lucruri contează enorm. Nu sunt doar procese administrative. Sunt felul în care școala arată, zi de zi, că este organizată și prezentă în relația cu fiecare familie.
Doamna directoare, cum arată activitatea de zi cu zi într-o școală primară privată?
În școala pe care o conduc, relația cu părinții este prioritatea noastră absolută. Părinții sunt atenți, pun întrebări și este firesc să fie așa. Vorbim despre copii mici, de clasele 0-4. La această vârstă, familia vrea să știe ce se întâmplă cu copilul atunci când informația este importantă, nu peste o săptămână sau la următoarea ședință.
Un părinte vrea să știe în timp real dacă trebuie trimisă o scutire, dacă este nevoie de un document sau dacă există un anunț din partea școlii. Sunt lucruri care par mici, dar, adunate, fac diferența în relația dintre școală și familie.
Cu Adservio, multe dintre aceste lucruri sunt mult mai simple. Avem informațiile într-un singur loc, comunicarea este mai clară, iar părinții se simt mai conectați la viața copilului de la școală.
Ce este diferit în comunicarea cu părinții dintr-o școală privată?
Într-o școală privată, părintele are așteptări mari. Și nu mă refer doar la partea educațională, ci la întreaga experiență. Vrea să știe că școala este organizată, răspunde repede și că informațiile sunt gestionate corect.
La clasele primare, comunicarea este și mai importantă. Copiii sunt încă mici, nu transmit întotdeauna complet ce s-a întâmplat la școală, uită uneori să spună ce au de adus sau ce documente trebuie trimise. De aceea, părintele are nevoie de o legătură directă cu școala.
Adservio ne ajută mult în privința asta. Îi trimitem părintelui notificări pe telefonul mobil despre starea de sănătate a copilului, dacă se simte bine, dacă e vreo problemă. În Adservio putem crea și grupuri de comunicare cu mai mulți părinți, pentru subiecte de interes comun. Nu mai trebuie să folosim eternele grupuri de WhatsApp, unde se pierd conversațiile.
Cum folosiți concret Adservio în activitatea școlii?
În primul rând, folosim catalogul pentru note și absențe. Este una dintre cele mai importante părți, pentru că părinții pot urmări rapid situația copilului. Pentru ei contează să vadă lucrurile la timp.
Folosim platforma și pentru motivarea absențelor, introducerea scutirilor sau a cererilor. Asta ne ajută foarte mult, pentru că nu mai depindem de hârtii aduse separat sau de mesaje trimise pe mai multe canale.
Încărcăm fișiere pentru clasă sau pentru școală, ceea ce este foarte util mai ales la ciclul primar. Sunt multe materiale, documente sau fotografii care trebuie să ajungă la părinți. Când toate sunt puse într-un loc clar, părintele știe unde le găsește și nu mai apare confuzia aceea: „Pe ce grup ați trimis pozele?”
Ați menționat încărcarea fișierelor pentru clasă sau școală. De ce este importantă această funcționalitate?
Pentru că la clasele primare sunt foarte multe lucruri de transmis. Fișe, materiale, anunțuri, fotografii, documente pentru activități, poate o listă de lucruri necesare pentru o anumită zi.
Dacă le trimiți pe mai multe canale, părinții ajung să caute informația. Unii se uită pe e-mail, alții pe telefon, alții întreabă din nou. Se creează agitație inutilă.
În Adservio, fișierele pot fi încărcate într-un loc clar. Părintele știe unde să le găsească, profesorul știe că le-a transmis, iar școala păstrează o comunicare mai curată.
Cum s-a schimbat activitatea echipei după folosirea platformei?
S-a simplificat enorm. Avem mai puține lucruri împrăștiate și mai puține verificări manuale. Profesorii lucrează mai clar cu notele, absențele și fișierele pentru clasă. Secretariatul gestionează mai bine documentele. Managementul are o imagine mai bună asupra activității.
Într-o școală mică, fiecare om din echipă are mai multe responsabilități. De aceea, orice instrument care reduce timpul pierdut contează foarte mult. Nu avem nevoie de procese complicate, ci de procese clare.
Adservio ne ajută să economisim timp în lucrurile repetitive și să ne concentrăm mai mult pe relația cu elevii și părinții.
____________
Pe lângă catalog, absențe, documente și comunicare, instituțiile private regăsesc și alte funcționalități utile pe Adservio: modulul de Facturi și plăți, Meniul săptămânal sau Jurnalul zilei, newsfeed cu Noutăți postate de diriginte sau directori.
Pentru grădinițele private, Adservio dezvoltă și funcționalități dedicate, precum Meniul săptămânal și Jurnalul zilei.
Părinții pot vedea ce mănâncă cei mici, cum a decurs ziua, dacă au dormit, la ce activități au participat sau dacă educatorul are observații importante. Astfel, comunicarea nu mai depinde doar de discuțiile rapide de la finalul programului, iar informațiile importante ajung organizat la părinți.
Contactează echipa Adservio
Conduci o școală privată și simți că părinții au nevoie de informații rapide și mereu la îndemână? Cu Adservio, ai într-un singur loc catalogul electronic, absențele, scutirile și cererile, fișierele pentru clasă sau școală, adeverințele și foile matricole. Solicită o prezentareși vezi cum poate deveni comunicarea cu părinții mai apropiată.
Articol susținut de Adservio
AI a intrat în sala de clasă. Cum alegi când ai 20 de opțiuni pe masă?